טיפים לאופטימיזציה של הוצאות עבור סטארט אפ שעשה גיוס ראשון מוצלח

כשאנחנו רוצים להביא משהו חדש לעולם, לעתים, מצטוותות לזה עלויות ניכרות. עבור זה, ישנם סטארטאפים אשר מגייסים כספים בסבבי גיוס. ועם זאת, זה שנכנסו הררים של כספים, לא אומר שיהיה נכון ויעיל להתחיל לפזר את הכספים במהירות וללא כוונה כנה. בכתבה זו, נדבר על אופטימיזציית הוצאות עבור סטרארטאפ שעשה גיוס ראשון, בהצלחה.

השכרת משרד

אחת הדרכים הראשונים לבצע אופטימיזציה להוצאות, היא לבדוק מהו מיותר, ואינו עיקרי. לדוגמה, אם יש לנו משרד בתל אביב, ואנחנו יודעים שאנחנו מתכוונים לעשות בו שימוש – זו כנראה הוצאה מוצדקת ורלוונטית. אך אם קורה, שחלק ניכר מהאנשים עובדים מהבית, או מסיבה כזאת או אחרת אנחנו לא עושים שימוש במשרד, אפשר לבדוק ולברר לגבי השכרת משרד בתל אביב. בין אם מדובר בהשכרה על פי יום, או על פי שעות – לעשות שימוש, רק על בסיס צורך. ובכך, אנחנו יכולים להתבונן מחדש על ההוצאה הזאת, שנקראת דמי שכירות למשרד – ולבדוק אם ניתן להפחית ממנה באופן יצירתי. בייחוד, אם נדמה שאנחנו עושים שימוש במשרד רק ימים מסוימים, או שעות מסוימות בתקופה נתונה.

רכישת ציוד משומש / מחודש

דרך נוספת להתבונן על העלויות המעורבות בהתנהלות סטראטאפ, היא ברכישת הציוד. נכון, לעתים, יהיה נכון לרכוש ציוד על מנת לסייע בתפעול ובניהול החברה. ועם זאת, ניתן לרכוש ציוד משומש. אם מדובר על מכשירי חשמל, הרי, שיש לא מעט מכשירים מחודשים, מכשירי יד 2, ומכשירי תצוגה או עודפים שניתן לרכוש אשר יכולים לעבוד בצורה מספקת ומתאימה, אם לא כחדשה. על כן, ניתן לאכול את העוגה, ועדיין להשאיר אותה שלמה. כלומר, לקבל את המכשירים שרוצים, ועדיין לרכוש אותם בהנחה. גם כאשר מדובר ברהיטים, או בפריטים אחרים – ניתן לבדוק אפשרויות של יד 2, מסירה, חידוש וכן הלאה.

להרהר בגיוס עובדים

דרך נוספת לבצע אופטימיזציה בהוצאות – היא כדרך הפעלת שיקול דעת בנוגע לכוח האדם שעובד בחברה. נכון, זה נחמד שיש הרבה אנשים, ויש הרבה שמחת חיים ותחושה של סביבה שוקקת. ועם זאת, יש לבדוק, אילו מן המשימות בחברה אכן ראוי להביא מישהו שיעשה אותן, ואם כן, באיזו תצורה כדאי לעשות זאת. לדוגמה, אם יש משימות שפרילנסינג בהחלט יכול להספיק ולהתאים – הרי זה משובח. אם יש משימות שצריך עבורן את האדם המומחה בתחומו, למשרה מלאה – הרי זה משובח. המטרה היא לא לחתוך בהוצאות שלא לצורך. המטרה היא לעשות אופטימיזציה. כך שזה אומר, לאפשר לעסק לקבל את מה שהוא צריך על מנת להתנהל, ועם זאת, להפעיל שיקול דעת ולחשוב על דרכים יצירתיות לייעל את התשלום.

ניהול זמנים

ולבסוף, טיפ אחרון שלא בהכרח קשור לתחום הפיננסים, אלא דווקא להתנהלות אישית – למטב את ייעול הזמן. כלומר, להשקיע נכון את הזמנים על מנת להשלים ולהגשים את המשימות והמלאכות הקשורות בניהול החברה. כך שהזמן הולך לאן שכדאי שילך, והכסף הולך לאן שכדאי שילך – והמשאבים הולכים לאן שכדאי שילכו – על מנת לבנות ולהקים את החזון של הסטרטאפ.